Förbered företagets IT inför 2026

Årsskiftet är ett naturligt tillfälle att se över företagets IT. Precis som du ser över budgeten och affärsplanen bör du göra en IT-inventering - så att du går in i det nya året med system som fungerar, är säkra och har rätt kapacitet. Här är de viktigaste punkterna.

1. Se över backup-rutinerna

När testade du senast att din backup faktiskt fungerar? Många företag har backup som körs i bakgrunden - men ingen har verifierat att den går att återställa. Boka in ett test innan året är slut. Kontrollera också att backupen täcker allt som är verksamhetskritiskt, inklusive molntjänster och e-post.

2. Uppdatera och förnya licenser

Gå igenom era programlicenser. Har ni licenser som löpt ut eller behöver förnyas? Använder ni fortfarande all programvara ni betalar för? Det här är ett bra tillfälle att rensa bort onödiga kostnader och se till att Microsoft 365 eller andra prenumerationer är korrekt dimensionerade.

3. Kontrollera hårdvarans ålder

Datorer som är över 4–5 år gamla kostar ofta mer i produktivitetsförlust än vad en ny maskin kostar. Gör en inventering av all hårdvara - datorer, skärmar, skrivare, nätverksutrustning - och planera eventuella utbyten under året. Att byta proaktivt är både billigare och mindre störande än att hantera haverier.

4. Stärk IT-säkerheten

Cyberhoten utvecklas hela tiden. Se till att:

• Säkerhetsprogramvaran är uppdaterad på alla enheter
• Tvåfaktorsautentisering är aktiverat på alla viktiga konton
• Alla medarbetare känner till grundläggande säkerhetsrutiner
• Gammal utrustning med utgånget säkerhetsstöd fasas ut

Särskilt viktigt 2026: Windows 10 har nått slutet av sin support-livscykel. Om ni fortfarande kör Windows 10 är det dags att uppgradera till Windows 11.

5. Planera årets IT-budget

Med en tydlig bild av vad som behöver bytas ut, uppgraderas eller förnyas kan du sätta en realistisk IT-budget. Tänk på både planerade investeringar (ny utrustning, nya licenser) och en buffert för oväntade händelser.

6. Dokumentera er IT-miljö

Har ni en aktuell översikt över alla system, konton, licenser och leverantörer? Om inte - gör det nu. En enkel dokumentation över er IT-miljö sparar enormt med tid när något går snett eller när ni behöver göra ändringar.

Vi hjälper er med årets IT-planering

Behöver ni hjälp att se över företagets IT inför 2026? Vi på SpeechCom IT-Support erbjuder IT-rådgivning och behovsanalys för företag i Kungälv, Stenungsund och hela Västra Götaland. Vi går igenom hela er miljö, identifierar risker och förbättringsmöjligheter, och hjälper er lägga en plan som passar både behov och budget.