På de flesta kontor är skrivaren något man inte tänker på - tills den slutar fungera. Då blir det plötsligt bråttom. Men att välja rätt skrivare redan från början kan spara både pengar, tid och frustration. Här går vi igenom vad du behöver tänka på.
Laser vs bläckstråle - vad är skillnaden?
De två vanligaste skrivartyperna för kontor är laser och bläckstråle. Båda har sina för- och nackdelar, men för de flesta företag är laser det bästa valet.
Laserskrivare
- Snabbare utskrift - en laserskrivare skriver ofta ut 20–40 sidor per minut, jämfört med 10–15 för bläckstråle.
- Lägre kostnad per sida - tonerkassetter räcker längre än bläckpatroner, vilket gör laser billigare i längden.
- Mindre underhåll - inga skrivhuvuden som torkar ut om du inte skriver ut på ett tag.
- Bättre för text - skarpare och tydligare textutskrifter.
Bläckstråleskrivare
- Billigare inköpspris - själva skrivaren kostar ofta mindre, men förbrukningskostnaderna är högre.
- Bättre färgutskrifter - för foton och grafik ger bläckstråle ofta bättre resultat.
- Mindre storlek - passar på ett vanligt skrivbord utan problem.
Vår rekommendation: För de flesta kontor är en laserskrivare med nätverksanslutning det självklara valet. Om ni skriver ut mycket färg eller foton kan en bläckstråle komplettera.
Nätverksskrivare - en skrivare för alla
En nätverksskrivare är ansluten till ert företagsnätverk istället för direkt till en enskild dator. Det innebär att alla på kontoret kan använda samma skrivare - från datorer, mobiler och surfplattor.
Fördelarna är uppenbara: färre skrivare att underhålla, lägre totalkostnad och enklare hantering. Dessutom kan man ställa in behörigheter så att exempelvis bara vissa användare kan skriva ut i färg.
Multifunktionsskrivare - allt i ett
En multifunktionsskrivare kombinerar skrivare, scanner, kopiator och ibland fax i en enhet. För småföretag är detta ofta den smartaste lösningen - ni får allt ni behöver utan att behöva flera olika enheter.
Moderna multifunktionsskrivare kan även integreras med molntjänster som Microsoft 365 och Google Drive, så att skannade dokument hamnar direkt i rätt mapp i molnet.
Fem tips när du väljer skrivare
- Beräkna utskriftsvolymen - hur många sidor per månad skriver ni ut? Det avgör både vilken typ och modell som passar.
- Räkna på totalkostnaden - inköpspriset är bara en del. Toner, bläck och underhåll kostar också. Kolla kostnad per sida.
- Tänk på anslutning - behöver skrivaren nätverksanslutning, WiFi eller både och?
- Duplexutskrift - automatisk dubbelsidig utskrift sparar papper och pengar. Se till att skrivaren stöder det.
- Säkerhet - för företag är det viktigt att skrivaren stöder kryptering och behörighetsstyrning.
Vi hjälper er hela vägen
Vi på SpeechCom IT-Support i Kungälv hjälper er att välja, installera och konfigurera skrivare för just ert behov. Vi kan leverera från de flesta ledande märken och erbjuder från vårt breda produktsortiment. Behöver ni även hjälp med övrig IT? Vi erbjuder oberoende IT-rådgivning så att hela er teknikmiljö hänger ihop.
Behöver du hjälp att välja eller installera skrivare?
Ring oss på 0303-24 41 42 eller kontakta oss via formuläret.